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No olvides seguirme en Instagram: Sígueme en Instagram: Te invito a suscribirte a mi canal de YouTube. No olvides seguirme en Twitter: Desde este punto de vista, es realmente sorprendente que la digitalización de documentos en el trabajo haya logrado, hasta ahora, una implantación tan escasa.

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Estas son las medidas que se pueden adoptar para desarrollar una oficina sin papeles:. Grupo Méndez Asesores de Negocios S. La autorización de trabajo de los extranjeros en España: Utilizar exclusivamente el intercambio electrónico para estos documentos servidor de datos, correo electrónico, Instant Messenger. La regulación actual señala de forma expresa que la ca rencia de la preceptiva au torización administrativa no.

Mediante la implantación exclusiva de sistemas digitales de gestión de la documentación se aspira a aumentar la productividad y a proteger el medio ambiente. Estas son las medidas que se pueden adoptar para desarrollar una oficina sin papeles:. A la hora de estudiar si la digitalización documental es conveniente, cabe hacerse una serie de preguntas: Naturalmente, también juegan un papel importante ciertos gastos implicados en la compra del software y del hardware necesarios que no se deben subestimar y que varían dependiendo de los recursos disponibles.

¿A qué nos referimos cuando hablamos de la oficina sin papel?

No implica la necesidad de un gran espacio físico para el almacenamiento de documentos, ni genera costes por envío. Para proteger los datos privados contenidos en esta documentación, es conveniente tomar las medidas de seguridad pertinentes, bien por parte de la empresa o por parte del proveedor de alojamiento.

Asimismo, el sistema de gestión documental que utilice la empresa ha de abarcar distintos tipos de permisos para gestionar el acceso de los trabajadores a los distintos tipos de documentos.